完善質量管理制度,確保管理實效性規范制度是行為的準則,質量管理體系內容的細化與落實才能真正為法定計量檢定運行提供可靠的保障,質量管理體系要形成實體文件,比如制定質量手冊,程序文件,記錄表格等,并將文件以電子形式保存副本,方便 工作人員隨時下載查看、使用。在內部成立法定計量檢定質保部門,完善內部質量審核體系,督促員工在平時法定計量檢定檢測工作中做好詳細的表格記錄,法定計量檢定檢測與記錄同時進行,將工作流程具體化,避免事后補表的現象發生,質保部門也要制定詳細的檢查計劃、內審計劃、監控計劃,對各部門按照檢查項目逐一進行核對審查,并出具評審報告,不符合要求的責令整改,提高部門的法定計量檢定工作質量。
降低法定計量檢定檢測外部因素影響,確保法定計量檢定結果的準確性(1)保證法定計量檢定檢測環境符合要求。法定計量檢定檢測工具具有高精密性、高準確性的特點,因此檢測實驗室要確保符合規程的要求,對法定計量檢定實驗室的溫度、濕度、通風、照明、電場等環境因素有良好把控,保證方法和儀器設備能夠正常使用;編制實驗室作業指導書,配備相應的安全防護設備,做好法定計量檢定實驗人員的防護措施,保障人員安全與健康;若法定計量檢定實驗室相鄰區域進行不相容的檢測活動,必須采取有效的隔離措施,防止交叉污染、互相影響;要保證實驗室的干凈整潔,進入法定計量檢定實驗室必須更換工作鞋服,與法定計量檢定檢測實驗無關的物品不可帶入
加強對法定計量檢定設備的質量管理。設備是開展法定計量檢定檢測工作的重要載體,對法定計量檢定檢測結果的質量有著最直接的關系,因此首先要保證法定計量檢定儀器設備的準確性;其次制定好設備的周期、校準計劃,確保量值可以溯源到國家基準;第三正確操作設備,保證法定計量檢定操作員的技術水平達標,減少人為檢測誤差;第四加強法定計量檢定設備的維護保養,對于使用頻繁,經常攜帶至戶外進行法定計量檢定檢測工作的設備要縮短保養間隔周期,并做好設備的維修保養記錄,做好設備的檔案管理和標識管理,建立紙質檔案和電子檔案,便于隨時了解設備狀態。